電話秘書代行

御社のお電話を御社の受付担当として対応致します。

月額5,000円から利用できるので、開業したての小規模事業者様にもピッタリです!

営業電話や間違い電話フィルター付きで、必要な電話だけ対応できるので業務に集中できます!

特徴

1.御社名で電話をお取りします。

2.営業電話、間違い電話はカウント除外。

3.御社の簡単な事業・サービス案内を致します。

4.受付内容を随時メールにてご報告。内容を確認してからコールバックできます。(報告項目:4項目、宛先登録:5件が基本となります)

5.緊急時は別途ご担当者様へ電話連絡可(オプション)

6.受付時間外アナウンスも月額料金に含まれます。

こんな方におすすめ

*外出していることが多いので、電話を受けられない。

*営業電話や間違い電話が多くて煩わしい。

*事務員さんを雇いたいが、人件費がかかるので雇えない。

*不在時の転送電話を従業員で受けているが負担を減らしたい。

*イベント申込や求人募集などの申込受付を期間限定で設置したい。

サービスの流れ

①まずはお問合せ
お問合せフォームよりお問合せください。

②事前ヒアリング
御社の業務内容やフロー、ご要望等を弊社担当よりヒアリングさせていただきます。

③お見積り
お打合せ内容よりお見積書を提示させていただきます。

④申込書のご記入・ご捺印
弊社所定の申込書にご記入・ご捺印をいただきます。

⑤業務打合せ
応対内容の確認やご担当者様の連絡先、想定される応対ケース等を打合せさせていただきます。
(弊社スタッフ教育用に御社の応対マニュアルを作成します)

⑥転送電話・メール受信テスト
当社より転送先の電話番号をお知らせ致します。御社にて転送電話の設定(※)をお願いします。
応対報告用のメールアドレスをお知らせ致します。メール受信のテストを行います。
(※)電話会社各社により転送方法が異なります。お使いの電話会社にてご確認ください。

⑦サービス開始
応対マニュアルに沿って丁寧に対応致します。変更点は随時打合せさせていただき、素早い改善をしてまいります。

 

お気軽にお問合せください052-712-6323受付時間 9:00-18:00 [ 土日祝除く ]

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