SEMINAR OFFICE SUPPORT
セミナーの舞台裏に、
きめ細やかな気配りを。
参加申込の受付から、資料準備、当日の会場運営、開催後の事務作業まで。
主催者様がセミナーに集中できるよう、一つひとつの業務を丁寧にサポートします。
こんなお悩みはありませんか？
- 参加申込の受付や名簿管理に時間がかかる
- 参加者への連絡や変更・キャンセル対応が大変
- セミナーの準備に追われ、本来の業務に集中できない
- 当日の受付や会場運営を手伝ってほしい
- 開催後のアンケート集計や報告記事まで手が回らない
そっからのセミナー事務局代行とは
セミナーや講演会を開催する際には、参加者へのご案内、
申込受付、名簿管理、資料準備、当日の受付など、
さまざまな事務作業が発生します。
そっからは、主催者様が手をかけきれない細かな業務をお引き受けし、
準備から開催後まで丁寧にサポートします。
主催者様が、セミナーそのものに集中できるように。
小さな確認や参加者への連絡、当日の細かな準備まで。
一つひとつの仕事を大切にしながら、
安心して開催当日を迎えられるようお手伝いします。
対応できる主な業務
申込フォームの作成
セミナーの内容に合わせて、参加申込用フォームを作成します。
申込受付・参加者管理
参加申込の受付、名簿作成・管理、
変更やキャンセルへの対応を行います。
参加者へのご案内
開催前日の確認メールなど、
参加者へのご案内をサポートします。
資料準備・当日運営補助
セミナー資料の作成・配布、
当日の受付や会場運営をお手伝いします。
開催後の事務作業
アンケートの集約・集計や、
セミナー開催内容の記事作成などに対応します。
リモートでも、会場でも。
リモート事務局代行
申込フォームの作成、参加者管理、
ご案内メールの送信、アンケート集計など、
遠隔で対応できる事務局業務をお引き受けします。
会場に伺う必要がないため、
遠方のお客様からもご相談いただけます。
全国対応可能
現地運営サポート
事前の参加申込受付から、
当日の受付・会場運営補助、
資料の準備・配布などをお手伝いします。
名古屋市を拠点に、愛知県および近隣地域での
対応をご相談いただけます。
対応地域・日程は個別相談
ご利用料金
業務内容に応じて個別お見積もり
セミナーの規模や参加人数、ご依頼いただく業務内容、
現地対応の有無などを伺い、お見積もりいたします。
一部の事務作業だけのご依頼も承ります。
まずはお気軽にご相談ください。
ご利用までの流れ
お問い合わせ
開催予定やお困りの業務、ご希望のサポート内容をお聞かせください。
お打ち合わせ・お見積もり
業務内容やスケジュールを確認し、お見積もりをご案内します。
サポート開始
ご契約内容に沿って、事前準備から必要な業務をサポートします。
まずはお気軽にご相談ください
「申込受付だけお願いしたい」
「当日の運営も手伝ってほしい」
そんなご相談からでも大歓迎です。